Την Παρασκευή 1^η Απριλίου 2011 συναντήθηκε για πρώτη φορά στο Δημαρχείο Ωραιοκάστρου η νεοσύστατη Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης του νέου Δήμου, προεδρεύοντος του Δημάρχου κ. Σαραμάντου.

Η πρόσκληση για τη σύστασή της απευθυνόταν σε εκπροσώπους των φορέων της τοπικής κοινωνίας όπως:

α) των τοπικών εμπορικών και επαγγελματικών συλλόγων και οργανώσεων,
β) των επιστημονικών συλλόγων και φορέων,
γ) των τοπικών οργανώσεων εργαζομένων και εργοδοτών,
δ) των εργαζομένων στο δήμο και τα νομικά του πρόσωπα,
ε) των ενώσεων και συλλόγων γονέων,
στ) των αθλητικών και πολιτιστικών συλλόγων και φορέων,
ζ) των εθελοντικών οργανώσεων και κινήσεων πολιτών,
η) άλλων οργανώσεων και φορέων της κοινωνίας των πολιτών,
θ) εκπροσώπους των τοπικών συμβουλίων νέων και
ι)  δημότες.

Οι αρμοδιότητές της δίνονται παρακάτω, η διάρκεια είναι για 2,5 χρόνια, τα μέλη της είναι άμισθα και μπορούν να συμμετέχουν φορείς που έχουν δραστηριοποιηθεί τα τελευταία πέντε χρόνια κι όσοι έχουν τουλάχιστον ένα χρόνο καταστατικό.

α) Γνωμοδοτεί στο δημοτικό συμβούλιο σχετικά με τα αναπτυξιακά προγράμματα και τα προγράμματα δράσης του δήμου, το επιχειρησιακό πρόγραμμα και το τεχνικό πρόγραμμα του δήμου.

β) Γνωμοδοτεί για θέματα γενικότερου τοπικού ενδιαφέροντος, που παραπέμπονται σε αυτή από το δημοτικό συμβούλιο ή τον δήμαρχο.

γ) Εξετάζει τα τοπικά προβλήματα και τις αναπτυξιακές δυνατότητες του δήμου και διατυπώνει γνώμη για την επίλυση των προβλημάτων και την αξιοποίηση των δυνατοτήτων αυτών.

δ) Δύναται να διατυπώνει παρατηρήσεις επί του περιεχομένου των κανονιστικού χαρακτήρα αποφάσεων οι οποίες εκδίδονται σύμφωνα με το άρθρο 79 του Κ.Δ.Κ..

- Η διατύπωση γνώμης από τη δημοτική επιτροπή διαβούλευσης δεν αποκλείει την παράλληλη ηλεκτρονική διαβούλευση με τους πολίτες, μέσω διαδικτύου. Οι προτάσεις της ηλεκτρονικής διαβούλευσης συγκεντρώνονται και συστηματοποιούνται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου και παρουσιάζονται από τον πρόεδρο της δημοτικής επιτροπής διαβούλευσης κατά την αντίστοιχη συνεδρίασή της.

- Η δημοτική επιτροπή διαβούλευσης συνεδριάζει δημόσια, μετά από πρόσκληση του προέδρου της, υποχρεωτικά μια φορά το χρόνο, πριν από τη σύνταξη των προσχεδίων του προϋπολογισμού και του ετήσιου προγράμματος δράσης και τουλάχιστον μία φορά κάθε τρεις (3) μήνες για άλλα θέματα που εισάγονται προς συζήτηση. Η πρόσκληση κοινοποιείται στα μέλη με κάθε πρόσφορο μέσο επτά (7) εργάσιμες ημέρες πριν τη συνεδρίαση και περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη, τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίασης και συνοδεύεται από εισήγηση επί των υπό συζήτηση θεμάτων. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας, η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε θεωρείται σε κάθε περίπτωση ότι υφίσταται απαρτία. Η γραμματειακή υποστήριξη της δημοτικής επιτροπής διαβούλευσης γίνεται από τις υπηρεσίες του δήμου και τηρούνται πρακτικά. Η δημοτική επιτροπή διαβούλευσης διατυπώνει τη γνώμη της μετά από σχετική συζήτηση. Στην εισήγησή της αναγράφονται όλες οι γνώμες που διατυπώνονται.

- Το δημοτικό συμβούλιο μπορεί να ψηφίζει σχετικό κανονισμό διαβούλευσης, ο οποίος ρυθμίζει όλα τα θέματα τα σχετικά με τις διαδικασίες διαβούλευσης, τη συμμετοχή φορέων και πολιτών σε αυτή, καθώς και την παρουσίαση των πορισμάτων της διαβούλευσης στο αρμόδιο όργανο του δήμου.

Εκπροσωπώντας τον Μορφωτικό Σύλλογο "Οι Μυγδονέοι", καθώς και το Σύλλογο Πολυτέκνων Δήμου Μυγδονίας παρευρεθήκαμε οι Αθανάσιος Καρατζάς εκπρόσωπος του συλλόγου «Οι Μυγδονέοι», και η Σταυρούλα Ξουλίδου, εκπρόσωπος του συλλόγου Πολυτέκνων Δήμου Μυγδονίας.
Όλα τα μέλη της επιτροπής, ενημερωθήκαμε τηλεφωνικώς να παραστούμε στην συνεδρίαση. Παρόλα αυτά, στην ανάρτηση του Δήμου Ωραιοκάστρου στην ιστοσελίδα του, υπήρχε η αναφορά ότι θα συζητηθεί και το πρόγραμμα τεχνικών έργων του Δήμου, το περιεχόμενο του οποίου μας ήταν παντελώς άγνωστο.

Κάθε αρχή και δύσκολη λένε και κάπως έτσι ήταν και η πρώτη συνεδρίαση της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης με θέμα τη γνωμοδότηση πάνω στο Τεχνικό Πρόγραμμα του Δήμου για το 2011.

Το παρήγορο είναι πως ανταποκρίθηκαν αρκετοί φορείς, ενώ θετική είναι επίσης η συμμετοχή και ορισμένων πολιτών. Ελπίζουμε στην διάρκεια του χρόνου όλοι αυτοί να συμμετέχουν ουσιαστικά στις συνεδριάσεις και να μην απουσιάζουν.

Επίσης δεν έχει διευκρινισθεί ακόμη το θεσμικό πλαίσιο πάνω στο οποίο θα συνεδριάζει η Επιτροπή. Δηλαδή τα μέλη της θα προτείνουν και θέματα ή τα θέματα θα μπαίνουν από τη δήμαρχο, έτσι ώστε να υπάρχει η γνωμοδότηση της Επιτροπής πριν πάνε στο δημοτικό συμβούλιο;

Το συγκεκριμένο θέμα που συζητήθηκε στην πρώτη συνεδρίαση αφορούσε το Τεχνικό Πρόγραμμα του δήμου για το 2011. Μόνο που οι περισσότεροι φορείς το είχαν μελετήσει κυριολεκτικά την τελευταία στιγμή, διότι τότε τους δόθηκε. Άρα ποια γνωμοδότηση θα μπορούσε να γίνει όταν κάποιος δεν είχε μελετήσει τα έργα που θα γίνουν;

Γι αυτό το λόγο η συνεδρίαση θα επαναληφθεί την Τετάρτη 6 Απριλίου ώρα 6μ.μ., ώστε όσοι παραβρεθήκαμε να προλάβουμε να μελετήσουμε το τεχνικό πρόγραμμα και να καταθέσουμε εγγράφως τις προτάσεις μας.

Ηλικιακά, ήμασταν μακράν οι μικρότεροι, με εξαίρεση τον κύριο Δαμιανίδη (έναν αξιοσέβαστο, έμπειρο των δημοτικών θεμάτων και πολύ σοφό ηλικιωμένο κύριο), πράγμα που μας τιμά αλλά και μας απογοητεύει αφού θεωρούμε ότι η συμμετοχή νέων ανθρώπων στα κοινά είναι ανάγκη. Θα ήταν προτιμότερο δηλαδή σε αυτή την επιτροπή να υπάρχουν εκπρόσωποι των δημοτικών συμβουλίων νέων των πρώην Δήμων (αν αυτά λειτούργησαν ποτέ)

Θα λέγαμε ότι η Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης συνιστά μία από τις λιγότερο ψευδεπίγραφες προσεγγίσεις στην «συμμετοχική διακυβέρνηση» της «Καλλικράτειας Αρχιτεκτονικής» εάν φυσικά λειτουργήσει ή/και «αφεθεί» να λειτουργήσει.
Τέλος, ευελπιστούμε ότι μόνο εκ μέρους του Δήμου, μπορούν να γίνουν όλες εκείνες οι ενέργειες ώστε η Δημοτική Επιτροπή Διαβούλευσης να αποκτήσει σημαντικό ρόλο στην ανάπτυξη του Δήμου μας.

Και 15 πολίτες που κληρώθηκαν και είναι εγγεγραμένοι στους εκλογικούς καταλόγους
Ορφανίδου Χριστίνα, Γεράκη Βικτώρια, Μαρκοπούλου Ντίνα, Κελεσίδης Στάθης, Πόντικας Δημήτριος, Δαμιανίδης Απόστολος, Καδόγλου Στράτος, Σεκέρκας Παναγιώτης, Αγαθονίκου Παύλος, Τσίμας Αστέριος, Αλεξιάδης Κωνσταντίνος, Νέτσικας Νικόλαος, Μανίτσας Γιώργος, Λιακόπουλος Σταύρος, Παυλίδου Άννα.